Les associations ont des obligations en comptabilité, ce qui les pousse à simplifier leur comptabilité. Pourtant, pas toutes les associations sont dans la capacité de faire appel à un expert-comptable / un DAF pour sa gestion financière. Vous, gérant(e) d’une association, laissez tomber les fichiers Excel en simplifiant votre comptabilité d’association. L’article en lien vous permettra d’en savoir plus sur le logiciel de gestion association. Dans cet article, vous en saurez davantage sur les meilleurs logiciels pour association.

Logiciels pour association : quels sont les meilleurs ?

1. eBrigade : le logiciel d’association pour la gestion des bénévoles

Créé en 2004, et comptant plus de 100 000 utilisateurs de nos jours, eBrigade est une plateforme vous offrant l’accès à un logiciel complet pour les domaines suivants :

• Gestion des bénévoles.
• Gestion d’adhésions.
• Gestion d’évènements.
• Planning
• Demande de congés
• Gestion de véhicules
• Notes de frais
• Disponibilités
• Site internet.

Accessible en Open-Source, eBrigade présente de nombreux avantages, notamment la possibilité de créer des nouveaux modules, sa simplicité d’utilisation, le fait qu’il soit basé sur des technologies puissantes. Grâce à au tableau de bord intuitif de cet outil de gestion, vous gagnez du temps. Utilisez un logiciel aussi performant vous permet d’enregistrer un gain de temps considérable. Cerise sur le gâteau, c’est un logiciel association en ligne gratuit.

1. Alauxsoft : le logiciel de comptabilité pour associations

Simple et complet à la fois, Alauxsoft est un logiciel de gestion pour associations ou pour les comités d’entreprise. À travers celle-ci, vous pourrez suivre la comptabilité, les adhérents, les activités ou encore le budget ainsi que les salariés de votre association. C’est LA solution pour les trésoriers des associations ou encore des élus de comités d’entreprise. Il est proposé gratuitement sans aucune limite en termes de durée. Une version payante est proposée pour la version multicompte. 

Ce logiciel présente deux avantages majeurs parmi les logiciels de gestion, notamment sa simplificité d’utilisation, et son adaptabilité aux associations. La licence coûte seulement 55€ (Toutes Taxes Comprises). Mais c’est une interface des années 2000 qu’il faudra télécharger et installer.

Le troisième du classement est B-association.

1. B-association : le logiciel français pour associations

C’est un logiciel créé en 2001, et c’est l’un des pionniers pour l’édition de logiciels pour associations. Elle offre 3 différents modes de fonctionnement. Vous pourrez opter pour une version gratuite téléchargeable, ou bien une version Pro qui est, quant à elle, payante. Vous pourrez accueillir jusqu’à 5 administrateurs.

Jusqu’à 40 adhérents pourront bénéficier de la version gratuite, avec des statistiques complètes, et une fonctionnalité de publipostage avancée. Quant aux inconvénients, cette interface demeure assez ancienne avec un centre d’aide peu développé et un module de comptabilité très basique.

En quatrième position, Comiti-Sport.

1. Comiti-Sport : le logiciel pour clubs de sport

C’est un logiciel de gestion pour associations sportives et pour des inscriptions simplifiées. Plusieurs fonctionnalités sont proposées :

• Club.
• Web.
• Stage.
• Conseils pour la réduction du temps administratif des inscriptions.

Ce logiciel présente de nombreux avantages, notamment le fait qu’il soit spécialisé dans les clubs de sport, mais également sa gratuité pour 50 adhérents maximum, avec des paiements en ligne sécurisés par CB. Néanmoins, les interfaces sont assez anciennes, et aucun module de comptabilité n’est proposé. Également, Comiti-Sport reste un logiciel exclusif aux clubs de sport, ce qui en fait une plateforme peu compatible aux autres activités.

1. E-cotiz : gestion d’adhésions et cotisations simplifiées

C’est une startup française qui a été rachetée par BPCE. Seuls les frais de transaction permettent à cette banque de percevoir des rémunérations pour le logiciel. L’inscription ainsi que le paiement s’effectuent en ligne. La collecte peut être mise en place en 5 minutes, avec un mini-site sécurisé. Il est possible de transformer une collecte publique en collecte privée. Néanmoins les frais de collecte s’élèvent à 3%.

1. AssoConnect : un logiciel de gestion tout-en-un

Créé en 2011 et comptant plus de 6500 associations actives, ce logiciel offre plusieurs fonctionnalités :

• Collecte de paiement.
• Comptabilité.
• Gestion des adhésions.
• Dons & Cotisations.
• Emailing.
• Site Internet.
• Billetterie.

Il faudra payer 19€/mois pour bénéficier des services de ce logiciel tout-en-un. Avec des modules interconnectés (et le module comptabilité bien complet), AssoConnect laisse place à un essai gratuit d’une durée de 30 jours.

Néanmoins, AssoConnect n’offre pas la gestion des fiches de paie, dommage pour la compta.

1. Gerer-mon-association.fr : pour les associations francophones

C’est un éditeur de logiciel web, mais également un acteur en technologies dans le domaine de l’information pour les associations. L’objectif de ce logiciel est de mettre à la disposition des associations toutes les solutions et moyens informatiques leur permettant de gérer, de façon convenable, leurs activités.

La version logiciel gratuit peut accueillir jusqu’à 40 adhérents. Même la version payante demeure peu chère, avec une module de gestion de projet complet, incluant la gestion des tâches ou encore le diagramme de Gantt, idéal pour gagner du temps.

Néanmoins, ce logiciel est vieillissant, avec des mises à jour qui restent assez rares. Également, il n’y a pas de centre d’aide en ligne, et aucune comptabilité d’engagement.

1. Gestasso & Kananas : la fusion ultime

Il peut en effet devenir assez compliqué de garder une inter-connectivité au sein de votre organisation lorsque ceux-ci se font très nombreux : donateurs, bénévoles, adhérents… Kananas propose une solution Cloud, vous permettant de gérer vos adhérents et d’organiser la communication en ligne de votre association.

Ainsi, c’est un outil unique par sa simplicité d’utilisation qui reste aberrante, et une sécurisation du partage des documents. Le prix demeure assez faible, puisqu’il n’est que de 7,5 € mensuels pour 250 contacts maximum. Néanmoins, il n’y a pas de tutoriel d’explication au départ, et cette fusion n’offre qu’une gestion de la comptabilité trésorerie seulement. L’évolutivité de ses interfaces reste assez faible.

1. Helloasso : pour des dons sans frais ajoutés !

Créée en 2010, cette startup française est spécialisée dans la collecte des paiements pour les associations (événements, adhésions…). Les pourboires volontaires du contributeur sont la seule source de financement de cette plateforme qui appartient au Crédit Mutuel. C’EST Un logiciel simple entièrement gratuit percevant des rémunérations à travers les dons des contributeurs suivant le module de crowdfunding. Néanmoins, c’est un module de collecte de paiement seulement, n’offrant pas de tchat en ligne. Enfin, les donateurs pourraient être gênés en se sentant poussés à verser un pourboire, alors que l’intention initiale était bonne.

1. Peps’up : un logiciel pour tous vos outils

La gestion de votre association se fera très simplement grâce à Pep’sUp. Les associations sont accompagnées au quotidien avec ce logiciel :

• Base de données des membres.
• Dossiers d’adhésions en ligne.
• Site internet.
• Paiement en ligne.
• Événements payants.
• Comptabilité.

C’est un logiciel libre tout-en-un qui se base sur des technologies assez puissantes et robustes à la fois. C’est un blog d’actu qui traite le monde associatif. Une version gratuite est disponible pour une durée de 30 jours, et le logiciel reste gratuit jusqu’à 10 contacts.

Néanmoins, le prix reste assez élevé par rapport aux autres (99€/mois), avec un manque de fluidité avec différents outils à intégrer. 

1. Verticalsoft : le logiciel tout-en-un offrant également l’intégration des outils les plus populaires du marché

La gestion en ligne se fait facilement avec ce logiciel tout-en-un préconfiguré. Il est destiné aux associations et autres fondations de toutes tailles. La gestion / promotion de leurs activités se fait très simplement. Se basant sur des applications cloud comme Stripe ou Quickbooks par exemple, ce logiciel est très intéressant puisqu’il contient tout ce dont vous aurez besoin !

« Mais comment puis-je choisir le logiciel d’association optimal pour mon activité ? »

1. Tout d’abord, est-ce que le logiciel est simple d’utilisation ? Êtes-vous à l’aise avec cet outil ? 
2. Puis, est-ce qu’un support à l’utilisation est mis à votre disposition ? Ou un tchat / centre d’aide ?
3. Le nombre d’administrateurs est-il restreint ?
4. Le logiciel est-il téléchargeable ou pourrez-vous l’utiliser en ligne ? Dans ce dernier cas, vous pourrez l’utilisateur partout sur tous les supports.
5. Est-ce qu’une période d’essai gratuite est proposée ?
6. Les données sont-elles stockées ? Et qui est-ce qui y aura accès ? Pourrez-vous les récupérer ?
7. Est-ce un logiciel pour la comptabilité d’engagement ou de trésorerie ? Cette dernière sera suffisante si vous disposez d’une petite association. Dans l’autre cas, une comptabilité d’engagement sera nécessaire.

Les autres logiciels disponibles sur le marché 

Certains logiciels dits « tous publics » pourront s’adapter au secteur associatif. Dans cet article, vous avez pu en savoir plus sur les plateformes dédiées au secteur associatif. Microsoft Dynamics, Salesforce ou encore Sage sont de très bonnes alternatives multi-fonctionnelles.