Améliorer la communication au sein d’une entreprise est le souhait de tous les dirigeants. Cependant, une bonne communication n’est pas aussi simple que d’amener vos employés à « se parler » davantage. De nombreuses organisations souffrent de trop de communication et les informations importantes se noient dans une mer de bruit et de bavardage. Une plateforme collaborative aide vos équipes à améliorer la collaboration. Si vous n’êtes pas sûr des avantages de la plateforme collaborative pour votre entreprise, voici quelques façons dont elle peut avoir un impact positif sur votre entreprise.
La plateforme augmente le niveau d’efficacité
Les employés passent généralement environ trois heures par jour à rechercher des informations et à rédiger des e-mails. Une fois que les documents nécessaires ont été récupérés, ils organisent souvent une réunion ou un appel téléphonique pour passer en revue avec le personnel clé. Cependant, lorsqu’il est correctement mis en œuvre, une bonne plateforme collaborative peut vous libérer du temps et automatiser certaines tâches. La plupart de ces applications vous permettent de télécharger vos documents directement dans l’outil et informeront automatiquement les membres de votre équipe par e-mail d’une nouvelle tâche qui doit être examinée. Les réviseurs peuvent ajouter des notes et apporter les ajustements nécessaires sans avoir à télécharger à nouveau les documents.
La plateforme aide à améliorer la protection des données
Les plateformes de collaboration les plus fiables ont de nombreuses protections en place pour garantir que la sécurité ne doit jamais être un problème pour vous ou les membres de votre équipe. En disposant de cryptages, d’une protection par mot de passe, d’une authentification en deux étapes et de pare-feu, les utilisateurs auront l’esprit tranquille. En effet, ils savent que leurs données d’entreprise propriétaires ou sensibles en transit et au repos sont protégées contre les accès non autorisés. Il existe également de nombreux contrôles d’administrateur où vous pouvez gérer certaines fonctionnalités et les rendre accessibles à certains utilisateurs. Les outils de productivité présentent de nombreux avantages qui vont au-delà de leurs caractéristiques et fonctionnalités. Avec des équipes distantes ou dispersées géographiquement, les réunions hors site peuvent être incroyablement longues et coûteuses.
La plateforme aide à tenir des réunions productives
La première partie de nombreuses réunions est une mise à jour du statut. Plutôt que de perdre ce temps précieux, vous pouvez partager des mises à jour régulières sur un outil de collaboration. Ensuite, vous pouvez utiliser votre temps de réunion pour discuter de questions stratégiques. La plateforme collaborative peut également devenir un endroit idéal pour publier les notes et les actions de la réunion. Lorsque les réunions sont axées sur ce que votre équipe doit faire, au lieu de ce que vous avez fait, c’est une meilleure utilisation du temps. La créativité vient souvent à des moments et des lieux aléatoires. L’utilisation d’un outil de collaboration vous permet d’avoir ces conversations à tout moment et de vous inspirer de nombreux domaines. Plutôt que d’avoir à attendre d’être au bureau ou d’envoyer un e-mail à quelqu’un d’autre, une plateforme collaborative vous permet de partager instantanément une nouvelle idée et d’obtenir des commentaires à son sujet.
Commentaires récents